提升聯創流程審批效率，OA系統可以做什麼？

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OA 系 統 的意義在於為各行業建立起規範、合理的流程化管理體系，全方位滿足企業的辦公管理需求，有效推動企業資訊化建設。九思軟體，近日即針對深圳聯創科技集團有限公司發展現狀，提出 OA 流程管理規劃參考方案建議。

聯創全稱為深圳聯創科技集團有限公司，是一家以家電業為主，涉足商務禮品、移動通訊、電子數碼產品等領域的大型綜合性現代化企業集團，是中國最早生產空調扇產品的企業和全球最大的空調扇產品研發生產基地，亦是國內商務禮品行業的龍頭企業。

根據企業業務發展不難發現，流程審批無疑是企業日常必不可少的辦公需求。而 OA 系統不僅可為企業建立更加規範的流程審批體系，還可有效提高企業辦公執行力，增進企業協作關係，推動企業資訊化建設。九思軟體提出 OA 流程管理規劃參考方案建議，具體如下：

辦公流程：通過對企業現有流程進行重新整合實現企業的規範化和高效運作，以流程帶動資訊、物資和資金在企業內部無障礙地流轉，實現對企業日常工作方方面面的管理。包括：檔案處理、事務處理、文書處理、檔案處理、日程處理、郵件收發、收文發文、出差出勤、檔案轉流、電子報表、會議管理、車輛管理等。

財務審批流程：根據企業財務收支情況制定、總結、統計相關資料，幫助制定企業未來發展規劃及相關事項應對方案。包括：差旅費報銷、貸款支付、發票開具、專案資金申請、普通報銷、佣金支付、款項收入流程，包括流程的申請、稽核、審批、駁回和退回等操作，流程審批的跟蹤和相關單據的列印，款項的分類統計等。

採供流程審批：實現對企業採購的全程跟蹤，規避企業採購風險。包括：採購需求發起、預算與立項審批，供應商選擇、簽訂採購合同，訂貨下單，付款，驗收入庫等。

人事管理審批流程：主要包括崗位變動申請、招聘表、培訓考核表、轉正申請、工資發放、辭退申請、離職申請、人事變動審批等。

行政類流程審批：包括辦公用品採購申請、快遞傳送申請、禮品領用申請、用章申請、供應商資訊審批 / 登記、採購合同審批等。

許可權控制：通過 OA 流程審批系統進行許可權分配，不僅有助於避免資料的洩露，還可以根據員工的專長和對工作的熟悉度，瞭解每個員工的工作完成情況，根據業務、專案需要合理分配，這樣既可加深領導層與員工之間的互動，還可有效提升 OA 流程的審批效率。

完善的流程審批制度可有效增進員工間協同關係，提升企業辦公效率。創維 OA 流程審批系統的建立，在開啟創維高效辦公新起點的同時，亦是可有效推動企業管理的電子化、標準化、規範化，助力企業辦公效率穩步提升。

九思軟體在流程審批管理方面，通過 OA 系統的實施不僅可確保聯創各項辦公流程的合理、有序，還可有效提高企業綜合辦公效率。同時，聯創 OA 流程管理平臺的打造，在深化企業管理，規範企業審批流程的同時，亦必會進一步推動企業執行力的落實與提升。