如何使用 Drafts 批量向 Todoist 傳送任務
批量新增任務，是每個人在任務管理進行到一定地步時繞不過的需求，也是對任務管理工具功能方面的考驗之一。
Drafts 1 在它的 5.3 版更新 ofollow,noindex" target="_blank">接入了 Todoist ，兩者結合提供了 iOS 上真正實現這個需求的最優解（或是之一）：
上面這個視訊展示了從 Drafts 傳送任務到 Todoist 的全過程，它有以下 3 個特點：
- 資訊完整 ：不僅可以傳送任務，還可以指定任務的專案、執行時間、優先順序、 負責人 等資訊。【圖】
- 無需跳轉 ：從 Drafts 傳送多工到 Todoist 不會出現任何跳轉，任務執行完就結束，你可以繼續在 Drafts 裡寫新東西。 2
- 可自定義 ：可以在 Drafts 中設定自定義鍵盤，方便輸入 Todoist 語法中日期、專案名、指派人等資訊。【圖】
想要在自己的裝置上實現這樣的功能，需要先做好以下 準備工作 ：
- 下載 Drafts 和 Todoist；
- 在 Drafts 中安裝 這個動作 。
都準備好之後，我們就來看它完整的操作流程。
第一步：按照 Todoist 的 語法 記錄任務
Drafts 使我們記錄和傳送任務的地方，Todoist 是我們接收任務的地方，任務最終要呈現在 Todoist 中。理所當然的，我們應該在 Drafts 中，按照 Todoist 的語法來寫任務。
Todoist 新增任務的基本語法如下：
-
#專案名：比如#購物、#打掃 -
@標籤名：比如@腦死、@電話、@郵件 -
+負責人：比如+Minja3 - 優先順序語法：Todoist 支援 4 個優先順序，由高到低分別是
p1、p2、p3、p4。 - 時間日期語法\*
*Todoist 中的時間日期語法非常自由，支援開始截止時間以及複雜的重複，在這裡由簡單到複雜地舉幾個例子：
- 今天打掃衛生 ：
打掃衛生 tod
這裡的tod是 Todoist 中「Today」的縮寫。 - 今天下午 9 點打掃衛生 ：
打掃衛生 tod 21:0
這裡的21:0是「下午 9 點」的表示方式。 - 每週五打掃衛生 ：
打掃衛生 ev fri
這裡的ev是 「Every」 的縮寫，fri是 「Friday」 的縮寫。ev fri合起來就是「每週五」的意思了。 - 每 3 天敷面膜 ：
敷面膜 ev 3 days
3 days如字面意思，是「3 天」的意思。 - 每個月最後一天對賬 ：
對賬 ev end of month
end of month如字面意思，是「月末」的意思。
以上這些例子，只展示了部分 Todoist 的時間日期語法，但相信各位已經能夠體會到其靈活程度。
如果想要保證有效，建議 使用英文的語法 ，想要詳細瞭解 Todoist 的語法，可以看他們的 官方文件 。我在Todoist 教程的第四章 《自然語言、快捷鍵與其它技巧》 裡也有更具體的說明。
瞭解了 Todoist 的基本語法後，我們再回頭看演示視訊中出現的 3 個任務，就更好理解了。
那 3 個任務是：
- 製作寫作課第 5 課時 PPT tom #寫作課 +Minja
- 完成 Power+ 收尾長圖 fri #PowerPlus +Eames
- 排版設計教程第四章 tod #付費內容 + fengunkkx
它們的意思分別是：
- Minja 要在 明天 完成寫作課第 5 課時 PPT 的製作，任務所處的專案是「寫作課」。
- Eames（文刀） 要在 週五 完成 Power+ 的總結長圖，任務所處的專案是「PowerPlus」。
- fengunkkx（渢沄極客） 今天 要在後臺排好設計教程的第四章，任務所處的專案是「付費內容」。
我們只要按照前面例子中的 Todoist 的語法把這些任務記下來， 每行為一個新任務 ，再通過「Tasks in Todoist」這個動作傳送到 Todoist，再在 Todoist 中重新整理一下，就能看見這些任務被加到了Todoist 中，並且被安排好了時間、專案和負責人。
第二步：傳送任務到 Todoist
傳送任務到 Todoist 這一步就很簡單了。
如果你還沒有安裝 Tasks in Todoist 這個動作的話，需要先點上面的動作安裝它。
如果你已經安裝了「Tasks in Todoist」這個動作，在 第一次執行 「Tasks in Todoist」它時，會彈出這個介面：
它的意思是 Drafts 想要傳送任務到 Todoist 需要通過 Todoist 的授權（或者可以理解為關聯）。
在彈框裡選擇「Continue」後會跳轉到 Todoist 的授權頁。如果你沒有在 Safari 中登入過 Todoist 的話可能需要登入一下 Todoist。
授權結束後會自動跳轉回 Drafts， 之前的操作也沒有被中斷 ，原本想發到 Todoist 的任務會隨即被髮到 Todoist。
之後再執行「Tasks in Todoist」這個動作就不需要授權了。整個過程會像視訊中一樣行雲流水，不再需要有跳轉和其它的打斷。 4
小結
以上就是使用 Drafts 批量傳送任務到 Todoist 的方法與流程。
Drafts 的靈活性很高。如果你熟悉 Drafts 的其它特性，比如自定義鍵盤和為動作指定快捷鍵，完全可以做到全程不碰螢幕地批量記錄、傳送任務。另外你也可以在傳送任務到 Todoist 之後，接一些其它步驟，比如將任務傳送一封郵件給相關負責人，讓他對哪些同事負責哪些任務有一個巨集觀的把控。
這個方法的最大好處是靈活，但它的代價是需要聯網。靈活是由於 Todoist 的伺服器處理了 tod 這樣的字元，將其轉化為了「今天」這一有效日期。這也是為什麼從 Drafts 發任務到 Todoist 不需要跳轉的原因，它不是直接傳送到 Todoist 的本地應用中，而是傳送到了伺服器。
因此，如果沒有聯網，這些任務就無法傳送到 Todoist。不過，這時候可以通過 URL Schemes 來救場。這又是一個新的技巧，這篇我們就不展開了。