劉成城：移動、連線、智慧 定義未來辦公方式

近日，一刻talks·2018先見未來大會在北京77文創園舉行，氪空間創始人兼董事長劉成城發表《移動 連線 智慧——定義未來辦公方式》主題演講。他在演講中表示，未來辦公呈現三大趨勢：技術的更迭導致企業生命週期縮短，人員更加分散化；工作與生活進一步融合，辦公空間成為連線體；人均辦公面積減少，空間需要更加高效地利用。

技術驅動辦公方式變革

劉成城認為，未來的辦公空間，一切都將基於技術平臺和大資料。通過選址決策系統，可以判斷哪裡才是好的辦公地點；通過建築資訊模型（BIM）平臺，可以不斷優化辦公空間的設計，降低運營成本，同時確保設計的標準化，保證工程、供應鏈的質量。

通過物聯網平臺，可以匯聚大量資料，持續提升辦公效率和體驗。通過基於人臉識別、中央控制系統、智慧郵局、智慧會議、智慧停車、雲列印等技術的智慧辦公解決方案，可以提升大幅提升工作效率。

他認為，智慧辦公解決方案將成為未來辦公空間標配。以智慧會議系統為例，使用者可以在APP上選擇某個會議室預定某個時段，那麼只有預訂者可以在該時間段掃碼開啟會議室。

類似這樣的智慧系統大幅提升了社群管理效率，在氪空間，一個一萬平米的共享辦公空間，只需配備三位員工進行管理，這在以前不可想象。

他說，隨著AI和物聯網等技術發展，不久的將來，無人值守社群也不再 是夢想。

連線產生社群 促成商業機會

未來辦公空間最重要的屬性之一是連線。他認為，未來一棟寫字樓將有兩到三層是共享辦公空間，可容納上百家企業，企業之間可以進行商業合作。

同時，憑藉平臺運營商規模化的網點，以及智慧辦公解決方案，使用者可以更快更便捷地與企業總部建立溝通和聯絡。

連線還可以形成社群，未來社群將產生巨大的價值，通過社群平臺，使用者之間可以產生跨企業、跨社群、跨城市的互動關係鏈，形成志趣相投的各種圈子，能夠有效地促成商業機會。

模式微創新的大改變

技術進步驅動辦公方式發生變革，同時，模式的微創新也給辦公方式帶來了巨大改變。

他以氪空間“自由座”微信小程式為例，過去，人們有臨時的工作需求，只能選擇環境嘈雜的咖啡館，而“自由座”可以讓更多人隨時隨地預訂氪空間遍佈全國社群的會議室、移動工位和共享大廳，使用者不需要置身嘈雜的咖啡館，以兩杯咖啡的成本就可以享受安靜、私密的辦公環境，並且可以使用配套齊全的辦公設施。

如今城市變得越來越擁擠，給空間的利用效率提出巨大挑戰。據統計，全球城市人口超過40億，佔比55%，到2030年，全球城市人口將增至51億，佔比60%。

共享辦公空間通過創新模式和科技手段，大大縮減了人均辦公面積，幾乎是傳統寫字樓的四分之一，據瞭解，2008年全球人均辦公面積23.2平方米，2014年為18.6平米，共享辦公的人均辦公面積為6~7平米。

劉成城表示，未來快速成長的企業越來越多，同時，企業的生命週期也在縮短，共享辦公空間作為靈活高效的未來辦公方式的代表，能更好地能滿足組織小型化、分散化的特性，將會有更多的企業選擇這種代表未來的辦公方式。