20 個常用的 Excel 快捷鍵,瞬間提升工作效率
在 Excel 中使用快捷鍵可以使你的工作更快效率更高,更好的確保資料的準確性、一致性。特別是在處理的檔案多資料量大的情況下,使用起來會更加得心應手。下面是我在日常工作中整理出來的20個常用的 Excel 快捷鍵,它適用於Windows 和 Mac。
1)Control + X, C, V :剪下,複製,貼上(適用於 Mac)
2)Control + A :全選(適用於Mac)
3)Control + Shift + 方向鍵:擴充套件選擇(適用於 Mac),從當前單元格、行或列開始快速選定至指定方向的所有資料,例如當前列到最後一列,當前行到最後一行。
4)Control + Shift + L:觸發自動過濾功能(Mac: Command + Shift + F),重複此按鍵時關閉自動過濾功能
5)F4 or Control + Y:重複上一次操作(Mac: Command + Y),例如應用同樣的格式,插入行或列
6)Control + Z:撤銷上一次操作,Control + Y 重複上一次操作
7)Control + D:向下填充,非常神奇的快捷鍵,可以完成一下要複雜公式。例如資料合併,資料提取(年月、從身份證中提取出生日期)等等。Ctrl + R:向右填充
8)Control + Shift + ~,或 1,2,3,4,5:格式化單元格資料,最後一個鍵為選用的格式,依次為通用、數值、時間、日期、金額和百分比
9)Control + Home, Control + End:定位當前行第一個或最後一個單元格(Mac: fn + Control + 左方向鍵, fn + Control + 右方向鍵)
10)Control + 方向鍵,資料定位(適用於 Mac),快速定位到表格第一行或最後一行,第一列或最後一列,省得滾輪滾得手痛
11)Alt + =:自動求和(Mac: Command + T),在選定單元格下插入求和公式 SUM
12)Control + ; (日期)Control + Shift + : (時間),插入當前日期或時間
13)Control + Alt + V:彈出選擇性貼上視窗(Mac: Control + Command + V)。貼上數字、公式、格式等等
14)Control + Shift + +:插入整行或整列(Mac: Control + I),Control + -:刪除整行或整列
15)F2 :編輯選定單元格(Mac: Control + U)進入單元格編輯模式
16)Control + Enter:在選定的多個單元格填寫相同的資料或公式,單元格可不連續
17)Alt + ; 選擇可見單元格 (Mac: Command + Shift + Z)
18)Control + T,把選定的資料區域轉換成一個表格
19)F4 (Mac:Command + Shift + T),將公式中的單元格相對引用轉換為絕對引用(例如:$A$1, $A1, A$1)
20)Control + S:儲存工作表
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