如何在2019年變得更高效？從停止做這7件事開始
在我 17 歲的時候，我常常每天工作和學習20小時左右。在學校的時候，我經常利用課間休息時間就把老師佈置的作業完成，晚上就去管理一個公益組織。那個時候，這種每天超長時間的努力和付出讓我獲得了無數參加全國性活動的機會，也讓我有機會與最好的組織合作，併成就了非凡的事業。隨著年齡的增長，我的想法開始發生了一些變化。我意識到，加倍努力工作並非總是通往成功的正確途徑或唯一途徑。有時候，做得少一點可能會帶來更好的結果。
舉個例子，一個小企業主即使每天都不休息，也無法讓自己能很好地與所在行業的大企業進行競爭。因為時間是一種有限資源。一位小企業主可以一天工作24小時，一週工作7天。但他面臨的龐大的競爭對手總是能夠投入更多的資金、組建更大規模的團隊在同一個專案上。那麼，為什麼有些小創業公司卻做成了很多大企業都沒能做成的事情呢？Facebook 花費 10 億美元收購了僅有13名員工的圖片分享應用 Instagram。Snapchat是一家只有30 名員工的創業公司，卻拒絕了科技巨頭 Facebook 和 Google 的收購。這些創業公司的的成功一部分靠運氣，一部分靠效率。
成功的關鍵不在於是否努力工作，而在於是否聰明的工作。
忙碌和高效之間存在著巨大差異。忙碌並不一定代表高效。不管你信不信，高效更多在於你如何管理自己的精力，而非如何管理自己的時間。這是一門你需要花一生去修煉的功課。我們要學會如何通過耗費最少的精力來獲取最大的效益。在這裡，大家會向我示範高效做事的方法，看看我是如何學會將我的工作時間從每週 80 小時縮減為每週40小時的，並且在此過程中能夠完成更多的工作。對我來說，少即是多。
為了讓自己在2019年變得更高效，建議你從停止做下面這7件事開始：
（1）不再加班，開始想辦法提高效率
你是否曾想過每週工作5天、每週工作 40 小時這個規定是從哪來的？1926年，福特汽車公司的創始人亨利·福特在公司裡進行了一項實驗： 他將公司員工每天的工作時長由 10 小時減少為 8 小時，把每週工作天數由 6 天縮短至 5 天時。結果他發現，這麼做後員工的工作的生產力不僅沒有降低，反而提高了。
1980 年，The Business Roundtable釋出的一篇名為《Scheduled Overtime Effect on Construction Projects》的報告指出：無論從長期看還是從短期看，工作時間越長，工作效率和效益就越低。
“當每週工作時間超過60 小時，並持續超過兩個月，生產力下降的累積效應將使完工日期推遲，而人數相同但每週只工作40 小時的團隊執行同樣工作，甚至還會更早完工。”
在 AlterNet 網站的一篇文章裡，編輯Sara Robinson引用了美國軍隊做的一項研究，該研究表明：“每晚少睡一小時會導致認知水平下降的程度，相當於 0.10 的血液酒精濃度所引起的認知水平下降程度”。你或許會因醉酒上班而被開除，但提拔一個熬夜加班的人卻被認為是可以接受的。
通宵後，你在接下來的一天已經不大可能仍對這個世界感到特別愉快和歡樂了。因為過度疲憊所導致的低落情緒會讓你的情緒比平時更消極。比消極情緒更糟糕的是，這種心態常常伴隨著積極思考和行動的意願的降低、控制衝動能力的下降、自信度降低、同情心的減少、情商的降低。
對我們來說，重要的是不要過度勞累。為了保持高水平的生產力，要保證充足的睡眠。下次當你再為為什麼不能高效地工作感到困惑時，原因可能很簡單，因為你沒有充足的睡眠。睡眠研究專家James Maas透露，每10個美國人中至少有7個人睡眠不足。
你知道嗎：
-
列奧納多·達·芬奇白天小睡很多次，晚上睡得比較少。
-
法國國王拿破崙每天都會打盹，並不以此為羞。
-
儘管托馬斯·愛迪生白天有小睡的習慣。
-
富蘭克林·D·羅斯福總統的妻子過去常常在演講前小睡一會，養精蓄銳。
-
“唱歌牛仔”吉恩·奧特里在表演前總會在他的化妝間小睡一會。
-
約翰·肯尼迪在床上吃午飯，吃完會小睡一會兒，每天都是如此。
-
石油實業家、慈善家約翰·戴維森·洛克菲勒每天下午都會在辦公室小睡一會。
-
溫斯頓·丘吉爾有午後小睡的習慣，天天如此。他認為小睡能讓他每天完成兩倍的事情。
-
雖然被指責過，羅納德·里根也是以喜歡小睡聞名。
就我自己而言，自從我開始每天至少睡 7 到 8 小時，我明顯感受到了變化：我變得更高效了，我現在每天能完成的工作比起之前每天工作 16 小時能完成的工作還要多。
（2）不要太頻繁地說“yes”
根據帕累託原理（即二八法則），80% 的成果來自於你 20% 的付出；而 20% 的成果會消耗 80% 的付出。與其更努力工作，我們不如把注意力首先放在產生 80% 成果的那20%的努力上，停止關注其餘無關緊要的瑣事。這樣我們將會有更多時間去關注更重要的事。停止對那些能產出很少成果甚至產出不了任何成果的任務說“yes”。
“普通成功人士與非常成功的人士之間的區別在於，非常成功的人士幾乎對所有事情都說‘no’。”——沃倫·巴菲特
那麼問題來了：什麼事情該說yes，什麼事情該說no呢？ 如果你無法推測某件事是否值得你去花時間做，那麼考慮做一個簡單的分離測試。考慮追蹤你所做的每件事、完成每項任務所需的時間、以及最終的結果。然後回過頭來，評估你的清單，看看哪些事情是有成效的，哪些是沒有成效的。在你優化未來的任務時，將你的這些發現考慮進去。
大多數人說“yes”的頻率比實際上應該說“yes”的頻率要高得多，因為說“yes”比說“no”要簡單太多，沒有人想要當壞人。
2012年，《Consumer Research》雜誌上釋出了一份研究報告，研究人員將120名學生分為2組。一組被訓練在討論具體選擇時使用“我不能”（I can’t），而另一組被訓練在制定決策時使用“我不做”（I don’t）。
那些告訴自己“我不能吃 X”的學生，有61%的時間會選擇吃巧克力棒。而說“我不吃X ”的學生僅36%的時間會吃巧克力糖。措辭上的小小的改變，顯著地提高了人們選擇健康食物的機率
下次你需要避免說“是”的時候，在你的拒絕中使用“我不做”（I don't），以強化對不值得做的事情說“no”的有益行為。
另一個避免做那些無法為你的生活增添價值的事情的方法是：20秒法則。對於你不應該參與的活動，或者你想要打破的消極習慣，為從事這些活動增加20秒的障礙。例如，如果你想減少社交媒體的使用，那就把那些誘人的應用程式從手機上刪除，這樣你還需要20秒才能找到膝上型電腦來使用它們。為做無益的行為增加一些障礙，這樣你做這些事情的可能性就會大大降低。
降低你想要養成的習慣所需的活動量，提高你想要避免的習慣所需的活動量。我們越能降低甚至消除我們想要養成的習慣所需的活動量，我們就越能增強我們啟動積極變化的能力。
（3）不要什麼事都自己做，要學會開始讓其他人幫助你
在我職業生涯中的某個時間段，我管理一個非常大的社群，我光靠我自己是無法很好地管理這個社群的。我試圖讓自己做所有的事情，為此弄得自己疲憊不堪，可最後開始讓社群自行運營後，社群自行運營得也很不錯。令人驚訝的是，社群成員們的工作比我以往做的更加出色。我感受到集體的力量，也理解了為什麼品牌需要使用者去生成內容。
消費者比市場營銷人員更瞭解他們自己想要什麼以及為什麼想要。據 Octoly 統計，在 YouTube 上，使用者製作的視訊比品牌製作的視訊點選量高 10 倍。當搜尋一個特定品牌的資訊時，51%的美國人更信任使用者生成的內容，而非品牌網站（16%）或者報道品牌的媒體（14%）所生產的內容。對營銷人員來說，向品牌社群本身尋求幫助是非常重要的。
做一個優秀的內容營銷人員不在於能否製作最好的內容，而在於能否組建一個能夠幫你生產高質量內容的團隊。
當我們需要的時候，我們可以尋求幫助，意識到這一點非常重要。有時候，我們不可能自己完成所有事情。最好讓其他人或團隊來分擔你的工作，這樣你就有更多時間專注於最重要的任務。與其浪費時間和精力讓自己負荷過重或獨自完成工作，不如讓別人為你分擔負擔和幫助你。很多時候，即使你的朋友或同事幫不了你，只要有他們在身邊幫你出謀劃策，你就能變得更有效率。
（4）不要做完美主義者
達爾豪斯大學的心理學教授Simon Sherry博士做了一項完美主義與效率之間的關係的研究 ，研究發現：完美主義是阻礙教授的研究生產力的絆腳石。越追求完美的教授，效率越低。
完美主義者通常存在以下幾個問題：
-
他們在一項任務上花費的時間比實際需要的時間更長。
-
他們習慣拖延，總想等到最佳時刻。 在企業中，當所謂的最佳時刻到來的時候，就已經太晚了。
-
因為他們太專注於細節，而忽視了整體和大局。
市場營銷員常常等待完美時機。他們這樣做只會錯失時機。
完美時機就是現在。
（5）不要做重複性的工作，讓工作自動化
Tethys Solutions 的一份調查研究發現：一個5人團隊分別花3%、20%、25%、30%與70%的時間處理重複性的工作，在使用自動化軟體將這些重複性的工作自動化的兩個月後，分別將處理重複性工作的時間降至3%、10%、15%、15% 與10%。
一週前，我花了15分鐘時間編寫了一個基本的Python程式。我的想法是從資料中生成內容，這些資料是我使用Ruby bot從TwitterAPI中提取的，然後使用Hootsuite批量排程內容。這個任務過去需要我花一整天的時間才能完成，但現在由於自動化，它只需要不到5分鐘的時間。現在，每當我發現我做同樣一件事情的次數已經超過5次，我就會問自己是否可以找到一個程式來讓這項工作自動化。
你不一定要學會程式設計才能讓你那些重複性任務自動化。會程式設計固然是好事，但並不是必須條件。如果你無法自己開發，你可以花錢買。
人們常常忘了一件事：時間就是金錢。人們通常會選擇自己手動去完成一項任務，因為這樣看起來很容易，而且也不需要花時間去研究。如果你在Instagram上策劃活動，號召參與者上傳照片，如果上傳的照片總數只有30 張，你自己很輕易就能處理。但若你要管理 5 個不同平臺上的 3000 張照片和視訊，你就需要一個好的數字資源管理軟體了。
如果你仍然找不到問題的解決方案，你可以聘請專家來幫助你。你要記住，要想賺錢，你需要先花錢，而時間是你最寶貴的財富。
（6）停止猜測，開始用資料支撐你的決策
如果你可以在搜尋引擎上優化網站，那麼你也可以優化你的人生，讓你的人生髮揮出最大的潛能。
有無數的研究可以幫助你優化你的工作效率。例如，賓夕法尼亞大學的心理學教授Robert Matchock所做的一項研究發現，大部分的人們最容易分心的時間是從中午到下午四點。 你可以根據這個資料來合理安排自己的工作時間。
如果你無法從現有研究資料中找到你所面臨的問題的答案，那麼你也可以做一次分離測試，看看測試結果，這也不會佔用你太多時間。
（7）停下工作，花一點時間徹底放空自己，什麼也不做
很多人沒有意識到，當我們太過專注於某件事情時，本質上我們是將自己瑣在了一個盒子裡。這最終會對我們的工作或追求的結果造成反作用。有研究表明，偶爾離開工作，享受一些獨處放空的時間是很重要的，這對大腦和精神都有好處。
哈佛大學正在進行的一項研究表明，如果人們相信自己在獨自經歷某件事，他們會形成更持久和準確的記憶。另一項研究表明，一定程度的獨處可以讓一個人更能理解其他人。一定程度的獨處已經被證明可以幫助青少年改善他們的情緒，在學校取得好成績。
花點時間自我反省是非常重要的。我遇到的很多問題的解決方案是在我徹底放空自己的時候從腦海中冒出來的。
同樣重要的是，我們不能一夜之間就能讓自己變得更高效。就像生活中的每件事一樣，它都需要努力和實踐。如果你只是坐在那裡等待，改變永遠都不會發生。相反，花點時間去了解你的身體，找到可行的方法來優化你的精力和時間，這樣才能讓你的生活更成功、更幸福。
推薦閱讀： 《如何變得更健康、富有和幸福？先安排好這6件事》