效率藏在細節中：如何佈置出“高效辦公桌”？
編者按：辦公桌是我們再熟悉不過的物品，那麼如何更好地佈置自己的辦公桌呢？這想必是一個大家都或多或少思考過的問題，甚至是被困擾過的問題。小事情，大學問，合理佈置好自己的辦公桌會讓自己更專注，更高效地完成工作。本文采訪了9位專家，他們給出了自己的建議。本文譯自Medium原標題為" Your Productivity Hinges on How You Arrange Your Desk "的文章，希望對您有所啟發。
如果你的工作要求你長時間坐在辦公桌前，那麼你每天醒著的有效時間大部分可能都是在辦工桌前度過的，而不是在家裡，或者其他任何地方。如果你足夠熱愛你的工作，長時間坐在辦公桌前可能聽起來還不錯，但你仍然值得進一步探索一下，如何利用這小小的空間來最大程度提升自己的效率和生產力。
我們向設計和生產力專家諮詢了這個問題：如何有效構建、組織和裝飾辦公桌，才能建立一個能有效為你服務，讓你能專注工作，並能讓你對自己所做的事情感到滿意的工作空間。
1. 關注功能性
對於你一直使用的物品，要保持簡單和實用。我桌面上的必備品包括一個訂書機；一個裝著鋼筆、鉛筆和熒光筆的筆罐；一個燭形燈；最重要的是我的Planners(一個做計劃的筆記本)。我是一個比較注重日程安排（day planner）的人，喜歡生活井井有條的樣子。所以在工作的時候，我會把Planners放在身邊,可以確保我在回覆郵件的時候也能專注工作並執行計劃。裡面還有我所有重要的待辦事項和檔案。
— Meghan Meredith , 生活教練和家庭組織者；佐治亞州亞特蘭大
2. 踐行簡約主義
一個乾淨的空間有助於你避免決策疲勞。如果你桌子上有很多雜物，那麼這些東西會給你的大腦帶來不斷地刺激，讓你不斷做出反應。同樣，如果你的空間裡有很多東西需要轉移，你可能會感到慌亂，而會花更多的時間去尋找你需要的東西。你需要對東西在哪裡有意識和選擇性。如果你有很多漂亮的裝飾品，可以考慮每週換一次，而不是把它們一次性全都放在你的桌子上。
— Sarah Steckler , 生產力專家
3. 根據工作和思考的方式進行安排
你擺放辦公桌的方式應該取決於你的工作性質，適合你的思維方式。如果你是一個線性思考者，或者是一個基於任務類別工作的人，你可能更喜歡根據型別將檔案或其他材料分類。而如果你是一個網路思考者，或基於客戶或專案的工作，那麼用這種方式佈置你的桌子：給每個客戶或專案分配一個小空間。如何安排都依賴於你是關注於流程還是專案，根據思考方式相應地調整你的工作空間。
— Stever Robbins , 執行教練和“完成任務”播客的主持人；馬薩諸塞州劍橋
4. 將價值觀放在首位
這些年來我發現一個非常有空的做法，並將這種做法推薦給我的許多客戶，那就是把能夠喚醒你價值觀的東西放在最前面和最中間的位置，不管是用便利貼、打印出來還是當成電腦螢幕背景。這樣，當你感到不知所措，難以決策時，就可以依據你的價值觀來幫助你決定該做什麼。例如，如果你是一個重視靈活性的人，並且最近沒有太多時間，也許是時候重新調整一下優先順序了，這樣你就能記得對你來說重要的事情。只埋頭工作很容易讓人把時間花在不太重要的事情上。
— Kelly Poulson , 生活和職業教練；賓夕法尼亞州費城
5. 使用多個螢幕
我發現工作中一個顯著的優勢是使用雙顯示器或超大螢幕。我們的工作越來越要求著同時在多個應用程式切換，擁有雙顯示器可以有效實現這一點，通過輕鬆實現應用程式之間的資料共享來提高工作效率。
— Tristan Layfield , 職業教練；密歇根州底特律
6. 新增綠植
研究證明植物可以調節內心情感。一些研究表明，靠近植物可以減輕壓力，減少憤怒，並有助於健康。
— Amanda Amato , 室內設計師；新澤西州龐頓湖
7. 養成“桌面清零”的習慣
執行某個專案時桌子可以雜亂一些，但不能總是雜亂，這就是為什麼我採用了“桌面清零”的做法，就像電子郵件的收件箱清零一樣，在一項任務或專案結束時，我會清理掉桌子上所有我不需要的東西。這可以讓我的桌子大部分時間保持整潔，但當我正忙於重要的事情時，我也可以變得超級凌亂。
— Jeff Sanders ,《自由時間公式》和《清晨5點奇蹟》的作者；田納西州納什維爾
8. 把你的目標放在顯眼的位置
你的工作空間應該讓你有責任感並激勵你工作。我喜歡把我的年度願景板放在桌子的正上方，同時把我的生活和事業的具體30天、60天和90天目標貼在牆上。我也喜歡積極的肯定，會貼一些鼓舞人心的名言、照片和有趣的橫幅。
— Denise Sumner ,Busy Bee生產力培訓公司的老闆;弗吉尼亞州的里士滿
9. 陳列感覺良好的照片
你可以通過陳列照片將非工作元素帶入你的工作場所，這會提醒你生活不僅僅是工作。一些記錄過去生活經歷的一些照片，不管是你曾經到過的美麗的國家公園，還是你童年時與好友一起乘坐過山車，擺上這些照片能用美好的記憶來喚起內心的快樂。當你的情緒變好，一定會有一個更積極的前景。
— Abby Wolfe , 職業教練；緬因州波特蘭
原文連結：https://medium.com/s/story/your-productivity-hinges-on-how-you-arrange-your-desk-6b278f018daf
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編譯組出品。譯者：Jane，編輯：郝鵬程。