慧聰網OA知識文件管理解決方案，打造專業化知識管理平臺

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OA 辦公系統，指通過利用技術手段來提高辦公效率，進而實現辦公的自動化處理。時下，資訊化建設的快速發展，企業改革變化需求不斷加劇， OA 系統 憑藉卓越的協同辦公技術綜合服務質量得到了眾多使用者青睞。

知識文件，知識檔案管理儲存著企業大量的各類檔案、公文、報告、審批、知識、經驗和閱歷等，其能力已經成為組織的核心競爭能力之一！ OA 系統不僅可通過電子化的手段把這些隱形知識顯性化，如何把顯性知識電子化，還可對知識進行企業級的收集、分類、沉澱、授權、分享、學習和持續創新，成為領導者構建知識競爭力的思考點。

慧聰網，國內領先的 B2B 電子商務服務商，依託網路平臺及先進的搜尋技術，為中小企業搭建誠信的供需平臺，提供全方位的電子商務服務。

針對慧聰網自身發展情況不難發現，各類知識文件及檔案管理無疑是企業在日常辦公中的一項重要需求。為此，九思軟體 OA 專家團隊結合 OA 系 統 於企業檔案管理的諸多優勢，為其提出了可滿足企業需求的 OA 知識文件管理系統解決方案，具體參考建議如下：

知識管理：知識管理欄目可設立多級目錄及分目錄，將企業發展過程中的各項紙質文件、計劃文件及檔案館裡的相關知識（如企業文化、經營理念、組織結構，企業銷售、實施工具，企業培訓、企業 VI 素材、需求彙總等）分類別收集、整理、釋出，建立知識檔案庫。從而源源不斷的提供學習助力和資源給企業員工，讓其邊學邊用，提升自我，提升辦公效率。

檔案管理：可設立多級目錄，分類存放辦公室、各單位、各中心的各種公文、報告、審批、經驗和閱歷等檔案；使用者端可自行上傳、下載及檢視檔案，並可以對自己上傳的檔案進行增、刪、查、改等操作；

專案文件：包括企業網站建設、售前專案、實施專案、售後服務等欄目，幫助員工及時瞭解企業各專案進展，加強領導對專案進展及員工執行力的監管。

檔案推送：在收發文流程、合同審批流程、專案驗收流程等流程流轉結束後，將相應的文件資料歸檔到企業知識庫中，使得企業知識積累在日常工作中不知不覺的進行。

許可權管理：針對每一個知識資料夾設定許可權，定義檢視範圍，有效日期、下載次數、瀏覽次數，並且可查詢檔案被瀏覽情況。

個人文件：使用者可上傳、下載及實現對文件的轉郵件，並可以對自己上傳的檔案進行增、刪、查、改等操作。並可設定共享單位，指定共享、不共享或有限共享。

我的 RSS ：使用者可根據需求定製感興趣內容，及時獲取來著網站內外的最新知識更新。

通過 OA 知識文件的建立，企業各項知識文件的分類別、智慧化儲存、推送，不僅可為企事業單位搭建起海量的文件集中儲存平臺，還可進一步增強員工的自主學習意識與知識儲備 ，專注提升企業服務。