雲端計算如何支援靈活的工作革命
通過提供滿足每個人需求的解決方案，科技在這方面發揮了關鍵作用。現在有許多基於雲端計算的解決方案，這些解決方案為企業提供了提供靈活工作以及提高運營效率的工具。隨著資訊經濟的持續增長，以及員工權利和福利的持續提高，企業必須投資於符合現代勞動力需求的正確技術形式。
推動靈活性需求
英國許多行業都依賴靈活的模式來管理其勞動力和生產力。其中包括主要依靠輪流值班和遠端工作者的醫療保健、酒店、零售和安全在內的行業領域，因此靈活性是一項基本要求，而不僅僅是一種選擇。例如，在醫療保健領域，輪班工作是首選，因為它提供了管理多個輪班的靈活性，以及具有各種不同技能的勞動力。隨著這些行業的不斷髮展和僱用更多的人員，對高效靈活的工作方案的需求也在增加。
此外，企業平等和健康政策的透明度也加速了靈活工作計劃的普及。在一份由英國議員Maria Miller對現代勞動力的性別薪酬差距的分析報告中，缺乏靈活的工作機會是造成這種不平等的主要根源。
儘管如此，仍有許多行業組織尚未採用有利於僱主和員工的模式。值得一提的是，去年，Facebook公司的一位女性資料科學家在被拒絕了一項靈活的工作請求後辭職，而提出這個請求主要是為了照顧她的新生兒。這個對Facebook公司的抗議措施應被視為對其他公司的一種警告，讓他們重新審視提供靈活的工作選擇，無論他們在哪個行業。
員工的福利不僅應該受到重視，而且組織應該注意到，如果不好好對待員工，他們可能會陷入嚴重的財務問題。從長遠來看，過度勞累和疲憊的員工生產效率不高，也不太可能繼續工作，從而導致生產力下降和員工招聘成本增加。
在雲中尋找解決方案
雲端計算的廣泛採用只是一個例子，說明了富有想象力的新技術如何能夠鼓勵對人們曾經認為平凡的過程和想法進行真正概念上的改變。
為了幫助解決這些問題，並滿足靈活性需求，企業希望通過採用雲端計算技術得以解決。雲端計算基於強大而有意義的互動理念，無論人們身在何處，都可以全天候連線，並始終保持最新狀態。
在80%以上依賴手工和耗時的解決方案(如紙筆，或者採用電子表格)的中小型企業的世界中，雲端計算可以產生深遠的影響。由於雲端計算技術的強大功能，員工管理可以線上實時完成，而不是試圖弄清楚需要多少員工，花時間通知他們，並設計如何最好地人工填補空白。基於雲端計算的員工管理會自動考慮預算和勞動力法規等方面，從而更容易跟蹤員工並避免過度工作或薪水過低的員工。
雲端計算覆蓋人工流程(如電子表格)的一個主要好處是，僱主不必投資於自己開發的技術，並且在每次需要更改時不必從頭開始。由於它是集中開發和控制，並實時更新，僱主和員工只需登入並學習如何使用它。在中央系統上的即時更新的能力意味著捕獲所有具有財務影響的變更，例如班次互換或延期。
有了基於雲端計算的基礎設施，僱主可以放心，他們的員工工作既靈活又準確。各種形式的基於雲端計算的解決方案提供了有助於建立傳統辦公環境中實施的邊界和保護的功能，包括實時訊息傳遞、位置跟蹤、地理圍欄、時鐘等功能。
提供的不僅僅是靈活性
除了靈活性之外，雲端計算還提供了當今現代工作環境所需的安全和保障。兩年前，英國政府公佈了一份公開名單，其中包括員工工資過低的知名公司。該清單一直警告英國各地的企業，以確保他們擁有適當的系統，為工作人員的權利提供關鍵的安全和透明度，同時提供靈活性。
隨著有關就業法的法律變更緩慢生效，僱主應確保其工人對輪班、工資和假期的變更有足夠的通知。通過實施基於雲端計算的基礎設施，僱主有一個可靠而清晰的平臺來實施這一點。
傳統的管理方法依賴於一個人或一個團隊承擔溝通關鍵政策變化或工資和時間表變更的責任。這使企業容易受到人為錯誤的影響。在英國勞工聯合會的一份報告中，調查人員發現，在過去的五年中，28%的年輕工人在提前不到24小時通知的情況下輪班。儘管在最後時刻總是需要對變更進行管理，但通過轉移到雲端，業務部門正在減少輪班計劃中的錯誤率。僱主和員工可以利用一個透明的平臺及時傳達計劃和變更，以便輪班工人能夠相應地掌握他們的工作時間，並感覺受到了尊重。
通過這種方式，管理人員可以使用基於雲端計算的技術在企業內部培養靈活的文化。工作文化成為一個可訪問的、動態的、適應性強的員工網路，所有員工都在實時工作，為自己和企業實現最佳的可能結果。使員工能夠看到業務資料，使他們能夠將個人問題與業務需求協調一致，從而創造出一個使他們能夠更好地控制自己工作和家庭生活的環境。
新技術無一例外地改變了每一個領域，人們從基於雲端計算的領域中獲得的好處很多。除了擁有更好的福利之外，員工可以在任何地方訪問的線上平臺正在成為各種企業的規範。隨著工作的靈活性和全球資訊經濟的成功，與員工的溝通將變得越來越重要。雲端計算仍然是實現這一目標最可行的方法。