需求挖掘與分析-如何高效的進行需求採集
需求的來源
關於需求的來源,之前講到過,主要包含使用者的需求、產品自身需求、競爭的需求、相關部門需求、頭腦風暴、老闆的需求等。大家知道,需求一般可以簡單劃分為基本需求、期望需求、興奮需求、反向需求。在我們處理來自各方需求的時候,一定要大概清楚需求方一般都對應什麼型別的需求。
一般使用者需求和產品自身需求大多數對應的是基本型的需求(穩定、可用、不閃退等)。
競爭需求和相關部門需求大多數對應的是期望型需求(流暢、好用等)。
頭腦風暴大多數對應的是興奮型需求(好玩、有亮點)。
老闆的需求很多時候都是反向型的需求,但是很多時候老闆的需求是從戰略層面出發的,作為一個產品經理,產品規劃很重要,你的產品如何規劃才能是符合公司戰略的,這點需求認真思考,所以針對老闆的需求,需要慎重的處理,有時候不可不做,但是又不可全做,儘可能的用資料說話。
關於處理來自各方的需求,確實是一個非常需要時間的事情,在實際工作中,運營對期望型或興奮型的需求貢獻較多,如各種營銷或促銷及線上活動,需求變更較頻繁(可能不靠譜)這個時候你就需要儘量用資料和邏輯與運營對話。大多數基礎型需求來自產品和競品,儘量去傾聽、思考、總結、實踐然後提升對使用者和行業的洞察構成核心競爭力。針對boss和業務方,可能提不靠譜需求最多的角色,儘量用資料和使用者聲音說話,敢於說不,無法驗證的情況下,尊重老闆,當然也可以用腳投票
挖掘使用者需求的方式
挖掘使用者需求的方式一般有使用者訪談、問卷調查、情景調查、可用性測試。
使用者訪談:最直接最有效,是瞭解使用者真實想法和潛在因素,對調研有一定要求。
問卷調查:優勢在於調查面廣,缺點是不夠深入,所以問卷調查的設計很關鍵。
情景調查:優勢在於場景重現,可以觀摩使用者工作環境,對使用者的實際需求和業務流程有直觀瞭解
可用性測試:線上產品優化為主,科學的流量分配和科學的資料統計,快速輕量迭代。
使用者訪談
首先關於設計訪談問題一般包含事實性問題、行為性問題、傾向性問題、原因性問題、主觀性問題、建議性問題這幾類。事實性問題描述正在發生的客觀事實,如你平時看短視訊嗎?行為性問題指具體完成的過程,如能描述一下平時看短視訊的操作嗎?傾向性問題指不同選擇的偏好,如相比較這三款產品更喜歡哪一個?原因性問題指背後的原因,如為什麼更喜歡這個?主觀性問題指對事物的看法,如你感覺抖音使用的時候有哪些不方便的?建議性問題如你感覺這個問題有解決方案嗎?
關於使用者訪談一般步驟大致可分為三步,第一步:開場,進行自我介紹、專案介紹、營造融洽關係。第二步:探索,講出故事、說出難題、營造情感。第三步:思考收尾(認知、原因、暢享、感謝、其它溝通)
做使用者訪談時如何說話,訪談結束後如何整理,非常重要,因為這可能直接影響到訪談的結果,在這裡講一下需要注意的點。
在訪談時應該做到傾聽、重複和總結、認可和鼓勵對方、利用讓對方說嗨的引導詞(如不說話、還有嗎、為什麼、然後呢、比如說等)
訪談時不要做的:論說型、價值評價型、避免誘導。
訪談後,整理的原則:分析核心體驗,不是羅列吐槽點,因為有時候客戶說話前後邏輯不統一。需要充分思考討論,爭取把使用者行為轉化為具體的功能
問卷調查
a)問卷調查如何設計
問卷調查的設計一般包含:問卷調查的多輪設計、問題排布、語言描述
問卷調查的多輪設計:1.往往會先開始於使用者訪談,先整理主要問題。2.基於主要問題,按照基本原則,設計第一版問卷,先小規模投放測試。3.根據使用者填寫問卷的反饋,與使用者訪談,修改第二版問卷,再大規模投放。
問題排布(一般簡單的在前,複雜的在後):1.排布在前(不要動腦子):熟悉的問題、簡單的問題、引起興趣的問題。2.排布在中間:原因的問題、在態度/意見/看法。3.排布在最後:開放式、私密的。
語言的描述:1.問卷可理解,保證問卷準確性。2.有意思:保證真實性。3.有邏輯:問題不能有雙重含義,選項之間是否排他,選項是否完整。
b)問卷調查模組設計
問卷調查模組一般包含客觀背景、行為記錄、需求挖掘
客觀背景:分為使用者個人背景和使用者行為背景。使用者個人背景包含性別,年齡層,學歷背景,平時休閒行為等。使用者行業背景包含使用者的工作時間,所屬行業,經營狀態等
行為記錄:包含使用者在網站的操作行為,操作頻次,態度反饋,消費情況,使用者在競品操作行為,操作頻次,態度反饋,消費情況等
需求挖掘:使用者核心訴求、需要解決什麼問題、為了解決這個問題願意付出什麼成本條件。
c)關於問卷調查的定性和定量
對市場瞭解不夠多:先探索定性研究,然後定量化資料(定量驗證)
對市場很有把握:定量研究摸底,聚攏問題診斷性的定性研究。比如:一個成熟產品,先滿意度調查,結果不瞭解再定性研究
可用性測試
可用性測試是讓一群具有代表性的使用者對產品進行典型操作,同時觀察員和研發人員在一旁觀察、聆聽、記錄,用於評估產品或系統的方法。目的是發現使用者在真實使用的時候遇到的問題,用來提升產品的可用性。一般在產品大改版或對某個功能拿捏不準的時候可以用可用性測試。
可用性測試可分為以下步驟
a)明確測試的目的,制定好詳細的測試目的
b)資源準備,包括場景(如會議室)、裝置(如手機、電腦)、產品(原型)等
c)任務設計,也就是需要使用者做什麼。如完成從搜尋商品到支付這個流程。
d)測試邀約,邀請你的種子使用者參與測試。
e)彙總結果,對測試結果做分析輸出。
相關部門需求
在對接及記錄相關部門需求的時候,建立需求對接機制非常重要,能夠提高採集需求的效率,對於需求的採集,可分緊急需求和專案需求流程,針對不同等級的需求採用不同的方式,這樣工作也更加順暢
需求提交一般包含
a)解決什麼問題?為什麼做?
b)期望解決方案描述
c)需求目標
d)期望完成時間
跨部門溝通的技巧:分享KPI、邀請參加評審、專案覆盤會、內部分享、多團建,保持融洽的關係。