“行走的辦公室”之移動OA新體驗
OA 系統 ,不再單一的存在於 PC 端,而是隨著移動互聯技術的發展,九思軟體、聯合永道、中軟等辦公廠商的崛起,以及市場需求的變化迎來了新的發展趨勢,實現了移動化,解決了企業員工、領導外出或者出差所帶來的辦公空間限制,打造“行走的辦公室”。
想要體驗一下什麼是“行走的辦公室”,首先要有一個搭載諸多辦公功能的企業即時通訊平臺,而且平臺還要滿足企業溝通和辦公需求的諸多功能,比如企業郵箱、視訊會議、電子公告、企業簡訊等,還有幾個基礎條件就是網路。移動化辦公場景的實現可以清晰地瞭解公司情況,也能夠為公司降低成本。
一、破除資訊孤島,實現資源共享
如果說 OA 系統的出現,為企業提高了協同辦公效率,那麼移動 OA 的出現就是為企業打開了新世界的大門。他創造的是一個全新的辦公模式,可以隨時隨地不受空間限制的辦公。即使在出差過程中,也可以通過移動 OA 系統即刻實現企業專案、計劃、會議的制定,任務的分配、執行,以及流程的審批、公文流轉、公文籤批、日程管理等在內的企業辦公功能,以及加強對員工工作的督促、監管,確保企業任務的執行。
就拿九思移動 OA 系統平臺來說,手機、平板及其他移動裝置均可以和企業的 OA 辦公自動化系統、財務系統、 CRM 系統、 HR 系統等企業級業務和管理系統聯動,無論是外出辦公、流程審批還是公司決策等日常任務,通過手機就可以完成。
二、實現資訊互通互聯,打破辦公空間約束
通過移動 OA 系統可實時檢視協同辦公系統中通訊錄資訊,線上通訊錄資訊永遠不丟失、實時更新。
利用移動 OA 系統軟體的互聯性,通過移動 OA 將公司最新的待辦工作、新聞公告等實時地推動至員工的手機上,隨時隨地處理手頭工作。
三、為企業節省時間、節約管理成本
傳統的辦公模式來說,無論流程審批還是報表稽核、溝通交流都需要耗費大量的時間,有時甚至會影響辦公程序。移動 OA 系統不僅擺脫了電腦的束縛,實現了辦公“無紙化”,通過移動裝置即可隨時隨地完成對員工、下屬對任務分配、計劃管理、流程審批等辦公需求,也可以為企業節省時間、節約管理成本。
移動 OA 系統 的靈活與便捷,能夠為企業提高組織管理與辦公協作能力,加速企業資訊化程序,也為企業將來的發展之路做基石。