【工作生活】如何搭建一個90分的電腦資料夾結構
06年畢業至今,從機械設計、到招標管理、到採購管理、到成本管理、到軟體產品管理、到專案管理,直至現在說不清是什麼管理,我的人生中有著太多的積累、切換、再積累、再切換的過程,也許是基於我的經歷,今天提出的小建議可能未必適用於所有朋友,但是至少能給青年們提供一些不錯視角,去思考這麼一件小事。也或許我的方案沒有自己想的那麼好,還請大家多多討論,斧正。
本文的主要作用
幫助你搭建一個還不錯的資料夾結構,以便能夠避免以下尷尬:
- 換部門or公司or行業了,新老文件怎麼放?
- 工作、生活、知識各種來源的資訊,該如何歸檔?
- 移動辦公到底是優盤在動、筆記本在動、還是人在動?
- 資料夾為什麼怎麼分類都不對?
在HOW TO DO 之前應該知道的:我認為做一件事之前,一定要先有目的,那麼費真大勁出了以上四條,還有什麼必須說的原因嘛?有滴,就是為了爽,就是這麼強迫症,看著排列有序,邏輯不重疊,連資料夾名字都押韻的資料夾時,那種感覺,就像是第一口可樂後的,嗝。。。
四個個方法:
一個好的資料夾結構,要著眼未來。 明天永遠是頁面,把現在所有的東西都放在根目錄下顯然會被不期而遇的新工作和突然展開的新維度所扯得粉碎。通常,我們要根據變化經常性的調整格局。所以,把現在的全部工作放在根目錄下的子資料夾裡,點來點去的事用快捷方式來搞定。永遠為變化留出一個維度的空間。
應對變化最好的辦法就是變化。
一個好的資料夾結構,要立足當下。 燃眉之急,切膚之痛,千鈞一髮,種種火急火燎的事需要解決,然而應對這種問題的最佳解決方案,永遠是**快捷方式+快捷鍵**。把常用的資料夾的快捷方式放到桌面,默記主要的快捷鍵,出了快之外,更大的好處在於,快捷方式不常用的時候就能換掉,它們就是為了變化而生的。
胳膊永遠沒有手腕靈活,手腕永遠沒有手指靈活,用腦子想好再去一層層地下達指令,是最低效的辦法。
一個好的資料夾結構,不在本地,而在雲端。 說了半天,其實下面的才是真正面向未來的操作,回到剛才的第三條問題的答案,資訊在雲端,是人在動。移動辦公中印象筆記,百度雲盤,onenote,dropbox這些東西其實也就是一頓飯錢,買個會員,能讓你成長出一萬頓飯的價值。
軟體的應用越來越像是種生活態度,軟體本身的價值意外,你會逐漸走向那個越來越優秀和極致的自己,並且遇到更多在路上的夥伴。
一個好的資料夾結構,不在分類,而在搜尋。 說了一頓,其實資料夾這種模式終將被強大的運算能力支撐下的搜尋代替。今天,你點兩下Ctrl鍵,隨便檢索個關鍵詞,一個名叫Listary的軟體就會在眨眼間找到你想要的東西,無論是資料夾還是檔案。所以以上所說了所有方法都將被運算能力的提升而取代。