Excel函式公式:含金量超高的Excel實用技巧,絕對的乾貨
Excel中,功能最強大的莫過於函式公式,但是對於一般的使用者而言,函式公式顯得有點兒“高大上”,還不如一些實用技巧來的實惠,所以我們今天給大家帶來一些實用性非常強的技巧,希望對大家的工作有所幫助。
一、整理日期。
目的:將不規範的日期格式進行整理。
方法:
1、選定需要調整的目標單元格。
2、快捷鍵Ctrl+H開啟【替換】對話方塊。
3、輸入【查詢內容】(.)和【替換內容】(/),並【全部替換】-【關閉】。
4、插入兩列輔助列。
5、輸入公式:=DATESTRING(C3)。
6、複製公式所在單元格並貼上為值形式。
7、刪除不符合要求的列。
二、快速求和。
目的:對行、列所有資料快速求和。
方法:
1、選定目標單元格(包括資料來源和求和區域)。
2、快捷鍵:Alt+=。
三、快速填充公式。
目的:將公式應用於其他的行、列。
方法:
1、編輯公式。
2、拖動填充柄填充。
四、製作工資條。
目的:用工資表製作工資條。
方法:
1、在輔助列中新增序號。
2、複製所有序號到工資表輔助列的下面單元格中。
3、選中工資表及新新增的行。
4、【資料】-【排序】。
5、選擇【主要關鍵字】、【排序依據】、【次序】並【確定】。
6、複製表頭。
7、選定除表頭外的其他區域,並Ctrl+G開啟【定位】對話方塊。
8、單擊【定位條件】-【空值】並【確定】。
9、Ctrl+V貼上。
10、美化表格,刪除輔助列。
五、填充合併單元格。
目的:對合並單元格進行快速的填充。
方法:
1、選定合併單元格。
2、【開始】-單擊【合併後居中】右側的下拉箭頭,選擇【取消單元格合併】。
3、快捷鍵:Ctrl+G開啟【定位】對話方塊,【定位條件】-【空值】-【確定】。
4、輸入公式:=B4並Ctrl+Enter填充。
解讀:
B4單元格的確定方法:當前空單元的上一單元格。
六、日期星期同時顯示。
目的:在單元格中顯示日期和對應的星期。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=TEXT(C3,"yyyy年m月d 日 aaaa")、=TEXT(C6,"yyyy/m/d aaaa")。
七、跨天的時間差計算。
目的:計算出兩個時間的差值,精準到分鐘。
方法:
1、在目標單元格中輸入:=D3-C3(結束日期減去開始日期)。
2、快捷鍵:Ctrl+1開啟【設定單元格格式】對話方塊,選擇【分類】中的【自定義】,並在【型別】中輸入:[h]小時m分並【確定】。
八、按“萬元”顯示金額。
方法:
1、選定目標單元格。
2、Ctrl+1開啟設定單元格格式對話方塊,選擇【分類】中的【自定義】,並在【型別】中輸入:0!.0,萬並【確定】。
結束語:
上述8個技巧看起來非常的簡單,但是實用性非常的強,如果能夠熟練掌握,相信會大幅度的提高工作效率。