#堅果雲每日小技巧分享# 堅果雲應用場景–房地產行業
堅果雲應用場景–房地產行業
1.跨部門/跨公司的檔案共享
地產公司內部部門很多,部門之間通過一個個房地產專案串聯起來。
一個地產專案從開始到結束,可能需要公司內部十多個部門的參與,部門間檔案共享場景非常多。
而且房地產行業是一個高度垂直化的行業,專案中許多事情是由行業上下游的不同公司配合地產開發公司完成,如設計院、施工團隊、裝修團隊等,因此地產開發公司與外部公司的檔案互動也非常多。
2.專案週期長,專案參與方多,流程檔案多
一個房地產專案從前期調研到最終實施完成,一般歷時8~12個月
這個週期,任何一個流程都會產生大量的檔案,這些檔案由不同部門、甚至不同的公司產生。
而且每個環節產生的檔案都必須長期儲存,在專案驗收環節有可能用到。
因此房地產專案的流程檔案都需要儲存存檔,任何因個人離職或者電腦故障造成的檔案丟失都是公司不願看到的。
3.專案領導希望能便捷掌握專案進展
領導在各個階段掌握專案進展,而這個可以通過階段內流程檔案來實現。
在上述需求驅動下,堅果雲可以通過自身功能滿足需求:
1、每個專案建立一個總目錄,建立不同子資料夾存放各個階段流程檔案,將檔案集中儲存在堅果雲中
2、通過許可權管控功能管理資料夾,保證文件存放安全、有序
3、通過外部賬號來實現公司內外部不同階段的檔案共享需求,提升效率
4、通過堅果雲掃描APP,將流程中紙質檔案轉換成電子版存檔;在施工過程中,也可通過堅果雲掃描拍攝現場進度供領導實時檢視。
5、通過堅果雲CAD看圖,方便業務團隊隨時隨地檢視圖紙